Mitä kassajärjestelmä maksaa?

Yrityksen kasvaessa yritystoiminnan arkiset toimenpiteet alkavat usein viemään varsin paljon aikaa päivästä. Silloin on hyvä hetki pysähtyä ajattelemaan ajan käytön optimointia ja kassajärjestelmän tai ERP-järjestelmän hankintaa.

Kassajärjestelmän hankinta tai vaihto kannattaa ajatella projektina. Kokonaisuus vaatii monesti useamman toimijan yhteistyötä, ja kulujen hahmottaminen pitää ottaa haltuun jo varhaisessa vaiheessa. Kokosimme alle muutamia yleisiä vinkkejä järkevien valintojen tueksi.

Maksupääte

Maksupäätteitä löytyy moneen tarpeeseen, niin kiinteitä kuin langattomiakin. Yleisimmin erillisen maksupäätteen kustannus on noin 40 €/kk kappaleelta.

Tilityspalvelut

Kauppiaspalvelut ja verkkokaupan maksamisen palvelut jäävät usein pienemmälle huomiolle, mutta oikein valitulla palveluntarjoajalla voi tehdä tuhansienkin eurojen vuosisäästöjä. Kilpailutus kannattaa tässäkin, autamme mielellämme sopivan palvelun valinnassa.

Internet-yhteys

Nykyaikainen kassajärjestelmä toimii tarvittaessa offline-tilassakin moitteetta. Nopea ja toimiva nettiyhteys on silti tärkeä maksupäätteen toiminnan kannalta. Saatavuus ja hinta vaihtelee sijainnin mukaan, mutta kassajärjestelmälle riittävän yhteyden saa alkaen noin 20 €/kk.

Integraatiot

Kassajärjestelmä voidaan saumattomasti integroida moniin yritystoimintaa tukeviin kolmannen osapuolen järjestelmiin, kuten taloushallinnon, logistiikan tai vaikkapa verovapaan myynnin mahdollistaviin järjestelmiin. Integraatiot ovat maksullisia ja niiden ylläpidosta annetaan oma tarjouksensa. Hinta vaihtelee tapauskohtaisesti.

Laitteisto

Kassajärjestelmän laitteiston tarkoituksenmukaisuus on olennaista. Markkinoilla on halpoja ratkaisuja, mutta laitteistoon harkitusti sijoitetut eurot maksavat itsensä toiminnan katkeamattomuudessa varsin pian takaisin. Autamme löytämään parhaan ratkaisun hyödyntäen mahdollisesti olemassa olevan kassajärjestelmäsi laitteistot. Tyypillisesti yhden kassayksikön laittekokonaisuus maksaa noin 500 € ilman kassatietokonetta.

Tuki & Ylläpito

Moderni kassajärjestelmä hankitaan nykyään käytännössä aina sovellusvuokrauspalveluna (SaaS). Kassajärjestelmän sovellusvuokraan sisältyvät silloin ohjelmiston ylläpito ja tukipalvelu. Hinnoittelu vaihtelee riippuen avlittujen moduleiden määrästä - maksat siis vain siitä, mitä todella tarvitset. Modulien lisääminen kassajärjestelmään tarpeen tullen on jatkossa helppoa ja vaivatonta. Tyypillinen sovellusvuokra n 100 €/kk - 150 €/kk per kassapääte.